Gestor de Eventos
Gestión de Recursos de Eventos y Sedes
- Gestión única de instalaciones, sedes, tipos de programa, socios y marcadores
- Registro de eventos (rápido: 4 datos, complejo: con más de 30 parámetros)
- Un evento puede utilizar múltiples sedes
- Detección de conflictos
- Calendario de eventos diario, mensual y semanal, con opción de copiar eventos
- Registro rápido de eventos recurrentes
- Asignación de tareas vinculadas a un evento
- Opción de subir documentos
- Preparación de informes estadísticos basados en los tipos de programa
- Gestión centralizada de días laborables transferidos y días de descanso
- Opción para introducir datos económicos planificados vs. reales, y opción de retroalimentación para la evaluación posterior al evento
- Si es necesario, los programas clave solo se pueden reservar condicionalmente, pendientes de aprobación por una persona autorizada (p. ej., cuando se requiere la aprobación de un gerente financiero)
Horarios y Tareas
Gestión de Recursos Humanos y Optimización del Tiempo
- 4 permisos adicionales para usar los servicios del módulo
- Creación de grupos de trabajo
- Creación de perfiles de empleados a partir de usuarios de NeoBook
- Registro de vacaciones de empresa/personales
- Gestión de empleados regulares, externos y ocasionales, con marcos de tiempo de trabajo de 3-4-24 meses
- Opción para definir tipos de organizador de tareas
- Obtención de estadísticas de tiempo de trabajo para un período personalizable
- Impresión de hojas de asistencia mensuales
- Obtención de estadísticas de vacaciones para un período personalizable
- Calendario de tiempo de trabajo y tareas (horario semanal)
- Visualización de eventos que afectan al empleado
- Visualización de tareas de eventos asignadas a los empleados
- Organizador de Tareas (p. ej., prioridad baja, media, alta)
- Programación rápida de horarios con recurrencia: Tiempo registrado, Paga por ausencia, Vacaciones personales, Vacaciones de empresa, Baja por enfermedad, Festivo pagado, Permiso de maternidad, Permiso sin sueldo. ¡Un día sin entrada es un día de descanso!
- Asignación de nuevas tareas (con los permisos adecuados)
Reuniones
Seguimiento de Tareas de Gestión
- Opción para crear diferentes reuniones, con 4 tipos, permisos para invitados y aprobadores de temas
- Los invitados pueden delegar temas para la reunión, que pueden ser comentados antes. La persona apropiada puede aprobar, devolver o rechazar el tema.
- Al iniciar una reunión, los temas aprobados y en curso se organizan en una lista.
- Durante la reunión, se pueden añadir comentarios, a partir de los cuales se pueden crear actas imprimibles.
Cuotas de Socio
Garantizar los pagos de los participantes en educación y formación
- Para grupos deportivos y culturales, con opción de solicitud externa integrable en sitios web existentes
- Clasificación de miembros en grupos (adulto, niño, principiante, avanzado…)
- Generación mensual de facturas (vía szamlazz.hu)
- Opción de pago con tarjeta (OTP Simple) a través de un perfil parental
- Notificaciones para pagos, impagos, y cambios de grupo
- Opción de configurar pagos mensuales recurrentes (suscripción)
- Gestión de un niño-varios padres, un padre-varios niños
- Hojas de asistencia fáciles de gestionar desde el móvil
- Asignación de miembros a múltiples grupos
- Mantenimiento de notas parentales e internas
- Estados: activo, nuevo, en lista de espera, suspendido, eliminado
- Gestión de descuentos
- Asignación de grupos a sedes
- Seguimiento de horarios de entrenadores
- Creación de partidas financieras automáticas y puntuales
- Seguimiento de pagos, facturación automática y envío de correos electrónicos automáticos
- Opción de exportación para análisis de datos (7 tipos de xlsx)
- Impresión de hojas de asistencia
Gestor de Campamentos
Publicidad de campamentos, solicitudes y pago de cuotas con facturación automática
- Opción de solicitud en línea para campamentos de verano y de día
- Gestión de turnos (fecha, capacidad, precio)
- Registro de datos de niños y asignación a un perfil de padre
- Gestión de descuentos para empleados y hermanos
- Opción de reasignar entre turnos
- Gestión de pagos (tarjeta de crédito – OTP SimplePay, pagos en el lugar)
- Facturación automática a través de szamlazz.hu
- Seguimiento de estados de pago (pagado, parcialmente pagado, vencido)
- Envío de notificaciones (solicitud, fecha límite de pago, cambios)
- Gestión de hojas de asistencia en línea e impresas con permisos separados
- Opción de exportación en formato Excel (para estadísticas, contabilidad)
- Informes para gerentes (participantes, ingresos, descuentos)
Reserva de Pistas
Procesos automatizados de pago y facturación; el módulo permite al público reservar citas en línea de forma rápida y cómoda.
- Reserva en línea para instalaciones deportivas (tenis, squash, etc.)
- Gestión simultánea de múltiples pistas y sedes
- Horarios de apertura flexibles y gestión de períodos de descuento
- Opción de pago con tarjeta (OTP SimplePay) y facturación vía szamlazz.hu
- Seguimiento de estados de reserva (confirmado, pagado, cancelado)
- Envío de recordatorios y notificaciones por correo electrónico
- Múltiples niveles de permisos y conexión con el Gestor de Eventos
- Opciones de pago en el lugar con tarjeta y en efectivo, con gestión de créditos
- Interfaz de administrador para revisar, modificar y eliminar reservas
- Opción de exportación en formato Excel (datos de reserva, ingresos)
- Creación de estadísticas e informes sobre el uso de las pistas
Otros
Servicios Adicionales
- Módulo de Biblioteca de Documentos
- Biblioteca de documentos cargable por instalación, con una estructura de carpetas de libre creación.
- 1GB de almacenamiento incluido en el servicio.
- Módulo de Lecturas de Medidores
- Unidades gestionadas: kwh, m3, MJ,GJ,V,A,kW,Nm3. Valores registrables hasta 3 decimales.
- Permiso separado para el registro, controles de seguridad para evitar errores.
- Representación gráfica del historial registrado.
